イロドキ プライバシーポリシー
当社は、当社の制定する 「個人情報保護方針」に従い、本規約を制定し、本サービスご利用施設の保護者様およびご家族様(以下、「保護者様等」といいます。)の個人情報を以下の通り適切に管理するものとします。本サービスの概要については、(https://www.irodoki.com/)をご覧ください。
1. 個人情報の取り扱い
当社は、当社が提供する写真配信サービス「イロドキ」(以下「本サービス」といいます。) を通じて、当社が取得した個人情報 (保護者様等または保護者様のお子様が通う施設 (以下「利用施設」といいます。) から当社に提供された情報および当社が収集した情報を含みます。) について、個人情報の保護に関して適用される個人情報保護関連法令・規範を遵守し、個人情報の保護および適正な利用に努めます。 当社は、本サービスの提供にあたり、保護者様等の個人情報について、保護者様等または利用施設に提供を求め、または当社により収集を行うことがあります。個人情報には以下が含まれます。
- 保護者様等または保護者様のお子様の氏名・クラス名・住所・電話番号・Eメールアドレス・生年月日等の情報
- お子様の顔写真(以下「顔データ」といいます。)
- 利用施設がアップロードした写真データおよび当該写真データに付帯する情報
- 本サービスの利用過程で生じる保護者様等のログデータ (IPアドレス、お使いのブラウザの種類・バージョンの他、本サービスにログインした日時等の情報)
2. 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は以下の目的のために必要な範囲で利用することがあります。
- 本サービスに会員登録をした保護者様等への本サービスの提供のため(写真データの閲覧・ダウンロードを含みます。)
- 本サービスに会員登録をした保護者様等へ商品を提供するため
- 本サービスの利用時における本人認証、各種画面における会員情報の自動表示のため
- 本サービスに関するご案内、お問い合わせ(電子メールや郵送、電話など)への対応のため
- アンケート、キャンペーン等による情報提供および連絡のため
- 保護者様のお子様が所属する利用施設に提供するため
- 利用施設が招待コードを発行するため
- 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等に違反する行為に対応するため
- 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
- 当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
- サービスの利用履歴を分析し、興味関心に応じたサービス案内等の情報提供、品質向上に利用するため
- 本サービスの改善・品質向上・開発を目的とした利用のため
- 本サービスに関する利用施設・保護者様等からの問い合わせ等への対応のため
- 当社における新たなサービスまたは製品の研究・開発のため
- 当社および取引先の商品・サービスのためのマーケティングに利用するため
- 上記の利用目的に付随する利用目的のため
3. 顔データの取扱いについて
個人情報のうち「顔データ」については、下記に従い、取り扱うものとします。
- 当社は、本サービスにおいて、利用施設がアップロードした写真データを保護者様のお子様毎に判別および分類することを目的とし、顔データを利用および保持します。
- 顔データについては、「2.個人情報の利用目的」の規定にかかわらず、本条に記載した目的以外のために保持または利用しません。
- 顔データは、本条に記載した目的を遂行するため、保護者様等が本サービスを利用している期間保持されます。なお、原則、保護者様等が本サービスの利用を終了した後、利用施設がお子様の園児データ(お子様の氏名、生年月日)を削除した時に顔データも削除されますが、本サービス利用中であっても保護者様等から当該顔データの削除依頼があった場合、速やかに対応するよう努めます。
4. 個人情報の第三者への開示・提供
当社は、当社が取得した個人情報について、次のいずれかに該当する場合、第三者へ開示・提供することがあります。
- 保護者様が所属する利用施設の管理者に提供する場合
- 保護者様の同意がある場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報が提供される場合
- 適用される法令に基づき開示が認められる場合
上記の場合以外に、第三者へ個人情報を開示・提供する可能性がある場合、当社は、その旨をお知らせします。その際、保護者様等は、個人情報の提供を拒否することができます。
5. 委託先への提供について
「4.個人情報の第三者への開示・提供」に記載した場合のほか、当社は、提供頂いた個人情報を、適用を受ける法律および当社の基準を遵守する委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲内において提供する場合があります。この場合、当社は、委託先に対し、第三者に個人情報を開示、漏洩しないこと、委託業務の遂行目的以外で個人情報を使用しないことを契約により義務づけるものとします。
6. 外国における個人情報の取り扱いの委託・提供
個人情報の提供先または委託先が外国の第三者のときは、個人情報保護法にいう相当措置を継続的に講ずるために必要な基準に適合する体制を備えた第三者に提供、もしくは、第三者の国の名称、その国における個人情報保護制度に関する情報、およびその第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報を通知し、同意をいただいた上で提供いたします。
7. 開示等の求めに応じる手続等に関する事項
当社では、開示対象個人情報のご本人またはその代理人から、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、第三者提供の停止について請求をいただいた場合には、ご本人であること等を確認した上で、個人情報保護法に基づき、速やかに対応させていただきます。ただし、お申し出の内容により、お受けすることができない場合がございますので、予めご了承ください。個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除または利用の停止、第三者提供の停止をご希望の方は、「11.個人情報問い合わせ窓口」からお問い合わせください。
8. クッキーについて
本サイトでは保護者様等に対して、より良いサービスを提供するため、クッキー( ウェブビーコンを含みます。) を使用することがあります。なお、保護者様等がご自分に関する情報の収集を希望しない場合は、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ) の設定により、クッキーの受け取りをご自身で拒否することも可能です。クッキーを利用しない場合、お問い合わせフォーム等の一部機能をご利用頂けない可能性もございますのであらかじめご了承ください。ブラウザの設定方法は各ソフトの製造元へお問い合わせください。
9. GoogleAnalytics
当社は、当サイトの品質向上のために、Google社のGoogle Analyticsを利用しています。Google AnalyticsではCookieを使用し、個人を特定する情報を含まずにアクセスログを収集・解析しています。
GoogleAnalyticsによる収集および処理の方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約 (https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/) や Googleポリシーと規約(www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/) をご覧ください。”
アクセスログの収集・解析を拒否したい場合は、「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をご使用ください。
Google アナリティクスオプトアウト アドオン
(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)
10. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データの取り扱いについて、漏えい、滅失または棄損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。) に対して、必要かつ適切な監督を行います。
11. 個人情報問い合わせ窓口
株式会社サクラクレパス 教育ビジネスソリューション事業本部 事業開発一課 イロドキサポート事務局
- Tel:06-4967-1283
- E-mail:support@irodoki.com
12. 改訂について
当社では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令および規範の改訂等に応じ、本規約を改訂する場合があります。あらかじめご了承ください。
13. その他
本サービスを利用される場合、本サービスのご利用およびプライバシーに関するあらゆる紛争については、本規約およびイロドキ利用規約 (損害賠償、免責、合意管轄、準拠法等に関する規定を含みます。) が適用されます。
株式会社サクラクレパス
制定:2023年11月21日